Su empresa determina cómo se usará cada tarjeta. Con Visa Compras Institucionales usted puede fijar límites de gastos por transacción, para diferentes divisiones o unidades, o bien para cada empleado titular de una tarjeta.
Se pueden aplicar diversos tipos de límites a fin de:

Permitir el uso de la tarjeta solamente en determinadas categorías de comercios o proveedores.
Restringir los gastos a períodos específicos de tiempo, por día o por ciclo de facturación.
Variar los límites por transacción y por tipo de proveedor.

Tiene a su disposición excelentes herramientas de información para la administración de las tarjetas, las cuales le brindan la posibilidad de:

Monitorear el uso de las tarjetas para optimizar la utilización del presupuesto.
Analizar los patrones de egresos de los empleados titulares de la tarjeta y los pagos a los proveedores.
Negociar mejores precios y términos de pago con los proveedores.
Asignar los gastos a las cuentas apropiadas en su sistema contable.

Visa Corporativa le permite identificar las transacciones realizadas con cada tarjeta. El estado de cuenta mensual de la compañía detalla las transacciones de todos los empleados que tienen una tarjeta. Paralelamente, cada empleado recibe un estado de cuenta individual que le permite verificar y conciliar sus propios gastos.

Esta sencilla integración agiliza aún más los procedimientos de compra e incrementa la reducción de los costos asociados con los mismos. Un claro ejemplo es la utilización de esta solución al realizar compras a través de Internet y por medio de los catálogos electrónicos de sus proveedores.